VIP-miesten leiriarkea: lakanavuokrausta ja kennelpalvelua
Suurleiri Kilkkeellä vierailee leirin aikana useita satoja kutsuvieraita. Heistä huolehtivan VIP-tiimin Jukka Tulivuori ja Henrik Sandholm suhaavat tarvittaessa leirialueelta Helsinki-Vantaalle, kyyditsevät samovaaria ja kuulevat kukon kutsun.
VIP-mies Sandholm (vas) järjestelee kukkoa riviin ja vieressä kollega Tulivuori hoitaa kutsuvierasasioita iPhonen välityksellä.
Lauantai 31.7.
08.30 VIP-mies Tulivuorelta puuttuu 200 teepussia. Leirin alkaessa kutsuvieraiden kestitsemiseen tarkoitetulta VIP-laavulta puuttui kertakäyttöastiat. VIP-mies Sandholm selvitti tuolloin asiaa ja kuuli, että johtajakahvila Näädänpesän tiimistä joku oli kaksi päivää aiemmin nähnyt astiat Kilkkeen suoralla olevassa kontissa, jonka kyljessä on hevosen kuva. VIP-mies Sandholm käveli suoran kaksi kertaa edestakaisin. Sitten joku tiesi, että astiat ovat huoltoalueella. Lopulta astiat löytyivät pohjoiselta varastoalueelta.
10.35 VIP-miehet saapuvat Helsinki-Vantaan lentokentälle. Tukholman-lennolla leirille saapuu Ruotsin partiojärjestön kansainvälinen asiamies. Matkalla Evolta lentokentälle jompikumpi tai molemmat VIP-miehistä on ollut koko ajan puhelimessa.
11.00 Kaksikko noutaa Venäjän kansainvälisen asiamiehen, hänen vaimonsa ja samovaarin Tikkurilan rautatieasemalta.
14.10 VIP-tiimi hankkii kansanedustajan koiralle hoitopaikan leirivierailun ajaksi.
14.45 Käynti teltalla: VIP-mies Sandholm haluaa vaihtaa ylleen pitkät housut ja lenkkikengät.
15.00 Haetaan Evo-keskukselta leirin ilmalaaksoon seminaariin europarlamentaarikko. Matka-aikaa pidentää eksyminen metsätiellä.
16.00 VIP-miehet (iältään 30+) osallistuvat nuorten (18–30-vuotiaat) vaikuttamisseminaariin.
16.50 Eräs takavuosien ison leirin johtaja saapuu kutsuvieraana Kilkkeelle. Hän toteaa Sandholmille: ”Sinä olit varmaan kapaloissa vielä silloin”. Ei muuten ollut.
22.15 VIP-miehet siirtyvät johtajakahvila Näädänpesään.
22.35. Tulivuoren täytyy hankkia seuraavaksi päiväksi lakanat ja pyyhkeet kahden kutsuvieraan majoitusta varten. Viimein onnistaa: usean puhelinsoiton jälkeen ne saadaan vuokratuksi lähimmästä hotellista, Best Western Tuulosesta.
23.30 Kukko kutsuu Leivossa ensimmäisen kerran. VIP-miehet jäävät vielä kuitenkin kahvilaan.
23.50 VIP-mies Tulivuori yrittää hyvään naapuruuteen vedoten saada Partiojohtajan päätoimittajaa kuulemaan kukon kutsun.
00.11 VIP-mies Tulivuori toteaa: ”En oo koskaan tehnyt mitään solmuja.”
00.16 SP:n kansainvälinen asiamies Henrik Söderman saapuu VIP-miesten seurueen luo: ”Nyt pitää mennä töihin!”
00.37 Sandholm lähtee noutamaan palvelukylä Leivon pakkasesta mustikkakukkoja sulamaan seuraavan päivän VIP-vieraita varten. Matkalla VIP-mies ja hänen seurueensa pysäytetään, koska heitä luullaan johtajakahvilaan pyrkiviksi alaikäisiksi leiriläisiksi.
Teksti: Aino Öhman, kuvat: Meri Öhman
Kommentit
klo 22.35 Kilkkeen Huollon ja Tekniikan HelpDesk 24/7:n paivystajat hankkivat ja hakivat VIPeille lakanat & pyyheliinat.
Komppaan pääliputtajaa. Ja olkoon jutun sävy ihan mikä tahansa tai olkoonkin kyse vain lakanoista niin eipä silti puhuta potaskaa!!! Yhtään VIP-miestä ei kyllä näkynyt lakanoita WOSM:n tanskalaispampuille- episodin aikana.
Taisivat VIP-miehet ja VIP:t olla ihan jossain muualla, kun toimitus Tuuloksesta saapui. Sitä vastaanottamassa oli kyllä unta kaivannut palkkapartiolainen.
Mielestäni VIP-vieraiden kutsuminen leirille on hienoa. VIP-vieraat toki voisivat itse huolehtia kustannuksistaan ja tukea näin partiotoimintaa, vieraiden kuljetuksen ja erikoisjärjestelyiden EI tule rasittaa leirin taloutta. Me mahdollistajat maksoimme täyden leirimaksun, joten lienee kohtuullista odottaa ettei maksuamme tuhlata vippien järjestelyihin?
Olen vahvasti eri mieltä nimimerkin "Tarpeellistako?" kanssa. Yleinen käytäntö ainakin tässä maassa lienee, että jos joku kutsutaan vierailemaan, niin ei peritä mitään maksua. Vieraille aiheutui matkakuluja joka tapauksessa, joten mielestäni on kohtuullista, ettei leirialueella käymisestä ja kahvi-/ruokatarjoiluista peritä erillistä maksua. VIP-toiminnan osuus leiribudjetin kulupuolesta on kuitenkin melko pieni.
Sen sijaan hyödyt ovat kiistattomat. Kilke on hieno tapa hoitaa keskusjärjestön (miksei myös piirien ja lippukuntien) järjestösuhteita kutsumalla keskeisiä yhteistyökumppaneita katsomaan partiotoimintaa sen parhaimmassa muodossa. Tästä on välillisesti hyötyä kaikelle suomalaiselle partiotoiminnalla parantuvien (tai yhtä hyvänä säilyvien) toimintaedellytysten muodossa.
Partio tunnetaan sisäänpäinlämpiävänä ja omintakeisena harrastuksena. Julkisen kuvan muuttamista ajatellen lienee hyödyllisempää että toimimme tällaisissa vierastilanteissa yleisten protokollien mukaan emmekä oleta ulkopuolisten sopeutuvan siihen, miten itse haluamme toimia.
Päätösenteon läpinäkyvyyden ja avoimuuden vuoksi on varmasti mahdollista tällä virallisella palstalla julkaista lista Kilkeen VIP-palveluiden nauttijoista ja heidän merkityksestään järjestölle?
Ilman muuta! Monen kutsuvieraan läsnäolo noteerattiin jo myös Rymy-lehdessä, Radio Kilkkeessä tai leiriltä otetuissa valokuvissa.
Kilkkeen vip-kutsuja lähti reilu määrä, yli 600 kpl. Halusimme huomioida yhteistyökumppaneitamme mahdollisimman laajasti, harvoin partiossa kun on sellaisia tilaisuuksia, jossa tilojen puolesta on edes mahdollista emännöidä näin paljon vieraita.
Kutsutuista noin pari sataa vastasi myöntävästi.
Tässä muutamia ryhmiä, joita Kilkkeelle kutsuttiin:
...yhteistyötahot, jotka olivat enemmän tai vähemmän suoraan vaikuttaneet Kilkkeen onnistumiseen esim mahdollistamalla erilaisten tarvikkeiden ja välineiden saamisen leirille, sekä suoraan leirialueeseen liittyvät kumppanit, kuten Hämeenlinnan kaupungin tai maanomistajan (Metsähallituksen) edustajat, sekä Hamk:n edustajat. Tällaisia vippejä saapuikin leirille verrattain paljon.
... molempien kansankirkkojen kaikki piispat. Yksi piispa viihtyi leirillä parikin yötä.
... valtionhallinnosta kutsuttiin mm. kaikki ministerit, ministeriöiden virkamiehiä, kansanedustajat sekä Europarlamentaarikot. Kilkkeen nettisivuilla voi seurata kuvien kautta kahden leirillä vierailleen ministerin leiripäivää. Myös muutama kansanedustaja saapui vieraaksemme ja eräs meppi esiintyi jopa Kilkkeen K-studiossa.
... muiden järjestöjen edustajia. Näistä vieraanamme kävivät ainakin Allianssin ja SPR:n edustajat.
... partiolaisista oli kutsuttu mm. aiempien SP:n suurleirien johtajia ja entisiä SP:n puheenjohtajia. Ainakin Karelia-leirin leiritoimikunta saapui vierailulle suurilukuisena ja muutenkin vanhat partiolaiset saapuivat innokkaasti paikalle.
... Partiosäätiön hallitus ja hallintoneuvosto tekee jatkuvasti merkittävää työtä partion hyväksi ja he olivat luonnollisesti kutsuttuina. Monet heistä leirille saapuivatkin.
... kansainvälisiä kumppaneita muista partiojärjestöistä. Leirillä vierailivat WAGGGS:n ja WOSM:n Euroopan alueiden toiminnanjohtajat sekä Ruotsin, Venäjän ja Viron partiojärjestöjen edustajat.
...varsinaisten SP:n vippien lisäksi myös osa partiopiireistä hyödynsi Kilkettä ja opasti leirillä omia kutsuvieraitaan.
Suhdetoiminta on ehdottoman tarkeää. Huonosti menee silloin, jos tuollaiset festarit näytetään vieraille "partiotoiminnan parhaana muotona". Harrastustamme on kieltämättä vaikea esitellä, mutta ei silti pidä mennä sieltä missä aita on matalin.
Partion kannalta on totta, että suurleiri ei ole parasta, mitä meillä on näyttää. Itse näyttämistä tärkeämpää on kuitenkin se, miten toimintaa esitellään kunkin vieraan kannalta oikealla tavalla ottaen huomioon vieraan edustaman tahon intressit. Tähän tarvitaan asiantuntemusta, jota ei esim. lippukuntaleireiltä usein löydy.
Totta. Varmasti on helpompi ja vähiten toimintaa rasittavaa esitellä toimintää näin. Itse en kaipaa kaiken maailman ministereitä kurjistelemaan samaan kuusenperseeseen vartion reissuun.
Silti mielestäni on syytä tuoda esiin vieraille, että finjamboree on partiotoiminnassa vähän kuin irtokarkki mustikkavasussa.
Kuinka turhaa tämäkin nyt taas on kilkkeellä ollut? Suuri alue aivan täysin hukkakäytössä ja rahaa vievää puuhaa muutenkin.
Terkkuja Jukalle, Henkalle, Elinalle ja muillekin VIP-tiimiläisille, etenkin Tarukselta tutuille!!
Lähettäjänä Anis, jolla oli mielettömän hauska muonittajan pesti Lapan Letto-kyläkeittiössä.
PS. Terkkuja myös Lettoon ihan kaikille!
Kirjoita uusi kommentti